Maitre
Kamermeisje
Barvrouw

Horeca Vorming werft aan: administratief medewerker team Onderwijs

Vacature enthousiaste administratief medewerker - team onderwijs 

Horeca Vorming Vlaanderen richt zich naar al wie in de horecasector werkt en naar toekomstige werknemers.  Wij willen de horecasector versterken en professionaliseren via drie pijlers: vorming, onderwijs en arbeidsmarkt. Horeca Vorming Vlaanderen wil de samenwerking tussen onderwijs en de horecasector verstevigen en zet daartoe activiteiten op. Er loopt een samenwerking met hotelscholen en het deeltijds onderwijs. Binnen dat kader kunnen leerkrachten en leerlingen zich bijscholen en ontwikkelt Horeca Vorming Vlaanderen didactisch lesmateriaal. Verder onderneemt Horeca Vorming Vlaanderen samen met verschillende onderwijs- en opleidingspartners actie om kwalitatieve stages, leerovereenkomsten en instroom in de sector te realiseren.

Functieomschrijving

Kijk jij uit naar een job die sterk beroep doet op jouw administratieve en communicatieve skills? Neem je initiatief en heb je een hands-on-mentaliteit? Dan ben jij misschien de administratief medewerker die wij zoeken! Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de erkenning van leerwerkplekken en leerovereenkomsten alsook ondersteuning van de coördinator leerwerkplekken.  Concreet betekent dit dat we het volgende van jou verwachten:

  • Je zorgt voor de dispatching en beheer van erkenningen alsook de opvolging van leerovereenkomsten
  • Je verzorgt het databeheer
  • Je geeft administratieve ondersteuning in de uitvoering van onze diverse projecten
  • Je hebt contact met diverse scholen en bedrijven
  • Je ondersteunt de sectorconsulenten op administratief vlak
  • Je ondersteunt de coördinator leerwerkplekken in het voorbereiden van interne en externe  communicatie, rapportages, statistieken, vergaderingen, …
  • Je denkt actief mee naar optimalisatie van procesflows
  • Verder voer je allerhande administratieve taken uit: input van gegevens, opmaken van getuigschriften, verslaggeving tijdens vergaderingen, onthaal,…

Profiel

  • Je blinkt uit in administratie en hebt bij voorkeur een eerste ervaring opgedaan
  • Je bent enthousiast, dynamisch en ondernemend
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS-Officetoepassingen, meer specifiek van Excel en bent sterk PC-vaardig
  • Je houdt van een vaste structuur en takenpakket
  • Je draagt actief bij tot een positieve teamsfeer
  • Je bent communicatief ingesteld, ziet werk, bent proactief en zelfstandig
  • Je kan instructies opvolgen en je taken goed organiseren
  • Je gaat structureel te werk en hebt een sterk oog voor detail
  • Je hebt zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands
  • Je kan gegevens snel en correct inputten, verwerken en analyseren

Aanbod

  • Er wordt een aantrekkelijk verloningspakket voorzien met extralegale voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 6 ADV-dagen (39u/week) , abonnement openbaar vervoer,…)
  • Een boeiende functie waarbij eigen initiatief en inbreng geapprecieerd worden
  • Een prettige collegiale werkomgeving met een sterke passie voor horeca

Interesse

  • Kan jij je vinden in één van bovenstaande zaken? Stuur dan vóór 15 juli 2017 jouw CV en motivatiebrief via mail naar Daniëlle De Groote (d.degroote@horeca.be).
Facebook Twitter More...